У рамках удосконалення знань про діловодство та архівну справу 07 березня 2024 року працівники Головного управління взяли участь у навчальному семінарі-практикумі у Державному архіві Хмельницької області на тему: «Нормативно правове, науково-методичне та інформаційне забезпечення організації діловодства та архівної справи у Головному управлінні Держпродспоживслужби в Хмельницькій області».

Особливу увагу приділили аналізу документації, яка ведеться у Головному управлінні. Також обговорили порядок складання важливих документів, таких як:

1. Положення про архівний підрозділ (архів).
2. Положення про експертну комісію.
3. Наказ про утворення експертної комісії (затвердження складу ЕК).
4. Опис справ постійного зберігання та передмова до нього.
5. Опис справ тривалого (понад 10 років) зберігання та передмова до нього.
6. Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду з супровідними документами.
7. Номенклатура справ на 2024 рік та передмова до неї.
8. Інструкція з діловодства.
9. Історична довідка та її продовження.

Дослідження цих питань є надзвичайно важливим та необхідним для роботи та функціонування документообігу у Головного управління.

Співробітники Державного архіву Хмельницької областіознайомили з роботою установи, розповіли багато нового про етапи пошуку, відбору та обробки генеалогічного матеріалу. Працівники Головного управління мали змогу потримати у руках старовинні релігійні реєстраційні видання ХХ століття – комплекс джерел, що містять інформацію про громадянський стан людини (народження, хрещення, вінчання тощо). Також мали можливість ознайомитись детальніше з архівними джерелами, відвідавши архівосховище Державного архіву Хмельницької області.